Secrétaire Administrative et Comptable H/F - Pdg Systemes
- CDI
- Pdg Systemes
Les missions du poste
Entreprise de plâtrerie et second oeuvre du bâtiment basée à Hendaye. Vos missions :- Accueil téléphonique et gestion des e-mails. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Classement et archivage des documents administratifs. - Rédaction de courriers et documents administratifs. - Gestion des assurances, contrats et dossiers administratifs. - Établissement des devis et factures. - Suivi des dossiers clients. - Préparation des dossiers administratifs de chantier. - Suivi des marchés, sous-traitants et fournisseurs. - Gestion des appels d'offres et pièces administratives. - Saisie et contrôle des factures fournisseurs. - Suivi des règlements clients et relances. - Préparation des documents comptables pour le cabinet comptable. - Suivi de la trésorerie et des échéances. - Contrôle des frais généraux. - Suivi administratif du personnel. - Gestion des congés, absences et visites médicales. - Préparation des éléments variables de paie. - Suivi des formations et habilitations. Profil recherché :- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité. - Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. - Une expérience dans le secteur du BTP est appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur. - Bon relationnel et qualités rédactionnelles.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Sur poste similaireCompétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Préparer des documents comptables,Répondre aux demandes d'information,#TDFE2026Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de plâtrerieListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Trésorerie
- Outlook
- Logiciels bureautiques
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- Excel
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Facturation
- Traitement du courrier
- Suivi de marché
- Permanence téléphonique
- Paie
- Rédaction de courriers
- Sens de l’organisation